Прием и регистрацию всех входящих финансовых документов (электронных счетов-фактур, счетов фактур, счетов на оплату, актов выполненных работ, накладная) от поставщиков и подрядчиков, а также:
- распоряжении выпускаемые Компанией
- прием и регистрация финансовых документов проводится по всем каналам поступления электронной почте, канцелярии, личная доставка
Проверка счетов на предмет правильности оформления:
- передача на проверку счетов-фактур бухгалтерами по налогам
- проверка наличии договоров и доп. соглашении, отсутствие превышение суммы контракта
Передача счетов в департаменты для согласования и утверждения:
- передача под запись по департаментам на создание заказов, МВЗ, деблокирования и утверждения акта
- прием ранее обработанных счетов-фактур с заказами и подписями от департаментов
- передача обработанных документов на фин. позицию в ДБИК
- проставление печати в актах выполненных работ, открепление возвратных экземпляров и отправка по почте (передача в канцелярию)
- передача полностью отработанных счетов-фактур на проводки бухгалтерам по услугам и материалам, ОС, НКС
- возврат копии счетов-фактур от бухгалтера после проведения бухгалтерской проводки на создание Требование платежа (ТП)
Ежедневная обработка отчетов от департаментов по приему счетов и возврату счетов
Еженедельная обработка отчетов по договорам по департаментам
Еженедельное составление реестра по счетам для дальнейшего утверждения и передачи в ДБиК на утверждение и передачи в Казначейство для оплаты
Сканирование счетов, поступивших в компанию, окончательно прошедших проверку и подписанных обоюдно сторонами и переименование, и подвязка к системе SAP
Подготовка данных по закрепленному участку учета к составлению месячных, квартальных, годовых отчетов, согласно налоговому законодательству РК, МСФО и мониторинга по срокам утвержденных Министерством Финансов РК
Участие в проведении инвентаризации по ОС, НКС, ТМЗ и УВС предприятия, плановой и внеплановой составление сличительных ведомостей
Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота
Подготовка данных по вышеуказанным участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью и оформлением бухгалтерских документов в установленном порядке для передачи в архив.
Требования:- Высшее финансово-экономическое образование
- Бухгалтерский учет
- Знание программы SAP
- Знание языков: казахский, русский, английский
