Специалист по документообороту Административного отдела Палаты предпринимателей ЗКО

(Вакансия на время замещения временно отсутствующего работника)

Обязанности:

• осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и предоставление отчетности по состоянию их движения;

• обеспечение отправки документов адресатам в электронном формате посредством СЭД, на бумажных носителях – адресатам посредством составления соответствующих реестров, через службу услуг специальной связи и нарочно через курьера;

• организация работы услуг почтовой и специальной связи;

• ведение учета и регистрации внутренних нормативных актов, утвержденных директором РПП;

• своевременное доведение до заинтересованных подразделений внутренних нормативных актов, утвержденных директором РПП;

• осуществление функций контроля за исполнительской дисциплиной и формирование соответствующей отчетности;

• организация приема документов на архивное хранение, их учета и научно-технической обработки, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РПП и последующей передачи их на хранение.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;
• Правила внутреннего трудового распорядка РПП;
• иные внутренние нормативные документы РПП, регламентирующие деятельность работника;
• знание государственного и русского языков.

• высшее образование;

• опыт работы в профессиональных областях, соответствующих направлениям деятельности должности - не менее 3 лет.

• График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РК.