Обязанности:
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Компании и подразделений;
- Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержания;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании (оповещает участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию);
- Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;
- Неукоснительно выполняет указания, распоряжения и поручения непосредственного руководителя;
- Принимает участие в ведении кадрового делопроизводства в Компании;
- Участвует в формировании и ведении личных дел работников, готовит проекты изменений и дополнений, связанные с трудовой деятельностью.
- Совместно с HR Менеджером принимает участие во внесении информации о количественном и качественном составе работников и его движении в банк данных о персонале Компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем;
- Высокая ответственность, коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость и оперативность.
- рабочий график 5/2;
- официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- достойная своевременная оплата труда.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Уральск, улица Григория Потанина, 8
Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Уральске