В данный момент в отпуске по уходу за ребенком, ребенку 4.5 года. • Принимать и подготавливать документы, материалы необходимые для работы Директора; • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; • Организовывать проведение телефонных переговоров Директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефону, телефаксу и т.п.), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; • По поручению своего руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. • Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных исходящих документов; • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Осуществлять прием и передачу документов по средствам коммуникации (Интернет, электронная почта и факс); • Следить за сохранностью документов предприятия и за организацией хранения документов предприятия; • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. • Формирует и ведет номенклатуру дел кадровой службы; • Организует электронный архив и архив на бумажных носителях; • Обеспечивает соответствия архивов, перевод из бумажных носителей на электронные; • Подготавливает документы, по истечении установленных сроков текущего; хранения, к сдаче на хранение в архив согласно инструкциям и периодам хранения. • Осуществлять перевод материалов переписки с зарубежными организациями (поставщики, партнеры, конкурирующие компании), а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т.п.; • Осуществлять редактирование переводов; • Вести учет и систематизацию выполненных переводов. • Оказывать методическую помощь работникам подразделений по вопросам правильного составления документации; • Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Директора, взятых на контроль; • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; • Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; • Копировать документы; • Работа с различными государственными учреждениями, включая центры обслуживания населения по г.Уральск, Департаменте Юстиции Западно-Казахстанской области. • Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения; • Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; • Поддерживать взаимосвязь с руководством компании. • Контактирует с поставщиками, связанными с отделом по персоналу • Собирает информацию о предоставляемых услугах; • Ведет переговоры с поставщиками об условиях предоставления и оплаты услуг. Собирает все необходимые документы от них; • Инициирует заключение договоров с компаниями, предоставляющими услуги • Осуществляет мониторинг периодов договоров, при необходимости инициирует продление; • Контролирует своевременное предоставление счетов-фактур и актов выполненных работ в бухгалтерию; • Хранит договора, счета, в электронном, бумажном, сканированном виде • Ведет список контактов поставщиков. • Ежегодно собирает предложения от компаний поставщиков услуг для получения наилучших условий; • Инициирует заключение договоров; • Осуществляет мониторинг периодов договоров, при необходимости инициирует продление; • Собирает списки работников; • Контролирует своевременное предоставление счетов-фактур и актов выполненных работ; • Самостоятельно заключает дополнительные соглашения на прикрепление/ открепление работников; • Своевременно информирует поставщика о необходимости закрытия доступа; • Организовывает проведением профилактических медицинских осмотров. • Принимает заявку от работника/руководителя отдела на бронирование авиабилетов согласно форме запроса на командировку; • Информирует работника/руководителя о брони; • Проверят стоимость, и правила брони на соответствие с внутренними правилами Компании и информирует работника/руководителя; • Получает подтверждение руководителя на выкуп авиабилета в форме заявки на командировку; • Организовывает трансферт и проживание совместно с вовлеченными службами; • Готовит заявки для туристического агентства и контролирует счета на оплату. • Организует проведение ежегодных корпоративных мероприятий; • Размещает информацию на информационных досках компании; • Организует поздравления работников с днем рождения; • Организует различные мероприятия по нематериальному стимулированию работников. • Совместно с руководителями подразделений готовить обязанности и требования к позиции на основе должностной инструкции; • Создает электронную базу данных резюме; • Осуществляет поиск подходящих кандидатов с использованием различных источников; • Делает отбор резюме, проводит предварительные собеседования с кандидатами; • Организует интервью с руководителями подразделений; • Готовит предложения о работе; • Информирует кандидатов; • Готовит рабочее место вместе; • Контактирует с колледжами и университетами; • Своевременно предоставлять информацию о новичков в менеджеру ОТБ; • Напомните менеджеров за 10 дней до окончания испытательного срока. • Вносит данные о работнике, движения по работнику; • Сканирует и хранит документы работников в электронном виде; • Ведет карточки работников и вносит своевременные обновления; • Корректно заносит все необходимые данные для расчета заработной платы в соответствии с установленными сроками. • Обеспечение кадрового документооборота компании. Регистрация, учёт, передача и получение документации; • Систематически и своевременно вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.; • Готовит текст и издает все виды приказов; • Подготавливает Трудовые договора, дополнительные соглашения, договора материальной ответственности, договор о конфиденциальности и т.д.; • Подготавливает акты работодателя для наложения дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым Кодексом РК и Положению о дисциплинарных взысканиях ; • Подписывает у работников все необходимые кадровые документы в установленные законом временные рамки; • Ведет всех журналы регистрации кадровой документации; • Подготавливает и вручает уведомления работникам; • Ежегодно собирает заявления о вычете налогонеоблагаемого минимума; • Контролирует составление графиков отпусков. Контролирует взятие отпусков согласно утвержденному графику; • Формирует и ведет личные дела работников в бумажной форме, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; • Дважды в год делает запросы на обновление личных данных работников; • Производит подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий; • Обеспечивает подготовку и представление необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении; • Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил трудового распорядка; • Ведет и контролирует сроки договоров оказания услуг; • Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; • Ведет учет списочного состава работников; • Обеспечивает полноту и качество ведения воинского учета граждан из числа работающих в организации; • Проверяет при приеме на работу у военнообязанных военные билеты и временные удостоверения, а у призывников – удостоверения о приписке; • Сверяет не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета местного органа военного управления (города, района) (далее – МОВУ); • Сообщает в МОВУ (города, района) о военнообязанных и призывниках, принятых на работу или уволенных с работы; • Подготавливает и сдает отчеты по военнообязанным. • Является табельщиком; • Ведет точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ; • Контролирует своевременность предоставления работниками листов временной нетрудоспособности, заявлений на отпуск и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; • Делает соответствующие отметки в табеле о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин; • Готовит и предоставляет в установленном порядке табель для утверждения директором. • Готовит штатное расписание; • Готовит приказы об утверждении и о внесении изменений в штатное расписание; • Проводит систематический анализ кадровой работы, разрабатывает предложения по ее улучшению. • Готовит внутренний отчет о движении по персоналу; • Контактное лицо в связи с несчастными случаями на производстве; • Собирает и документирует всю необходимую информацию для Министерства Труда и страховой компании; • Готовит отчет о происшедшем несчастном случае; • Своевременно предоставляет отчеты в местные органы Министерства Труда; • Следит за изменениями формата предоставляемой отчетности, изменении руководителя на чье имя готовится отчет; • Предоставляет информацию уполномоченному органу по вопросам занятости о предстоящем высвобождении работников в связи с сокращением численности или штата, не менее чем за два месяца до начала высвобождения; • Направляет уполномоченному органу по вопросам занятости сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение трех рабочих дней со дня их появления; • Предоставляет информацию уполномоченному органу по вопросам занятости о приеме на работу или об отказе в приеме на работу граждан (с указанием причины путем соответствующей отметки в направлении) в течение пяти рабочих дней со дня направления их уполномоченным органом. • Выдает справки работникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; • Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; • Отвечает на все письменные и устные запросы работников касательно трудовых отношений; • Информирует работников о ключевых положениях Правил внутреннего трудового распорядка; • Контролирует соблюдения дресс кода работниками. • Выполняет другие задания связанные с ведением кадровой документации; • Участвовать в обучающих программах проводимых руководством или организованных работодателем; • На основании приказа по компании исполнять разовые поручения руководства не связанные с основной деятельностью.

Управление и мотивация команды для увеличения продажи и обеспечение эффективности Управление уровнем запасов и принятие ключевых решений Прием товаров по количеству, качеству и срокам реализации. Контроль присутствия и качества необходимых сопроводительных документов. Организация инвентаризаций и правильного учета товаров. Организация мерчендайзинга в магазине Организация и проведение тренингов с продавцами Осуществление политики магазина Анализ продаж и прогнозирование будущих объемов продаж, чтобы максимизировать прибыль Работа с кадровыми проблемами, такие как интервью с потенциальными сотрудниками, проведение оценки и отзывы производительности, а также предоставление или организацию обучения и развития Реагирование на жалобы клиентов Организация специальных акций, показов и мероприятий Формирование ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности. Просматривание торгового зала регулярно, говорить с коллегами и клиентами, а также выявление и решения неотложных вопросов Поддержание осведомленности о тенденциях рынка в сфере розничной торговли, понимание будущих инициатив и мониторинга клиентов Координировать действия магазина Работа с продажами, по мере необходимости Обеспечение выполнения ежемесячного плана магазина

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, командировок, больничных листов, увольнений, ведение табелей учета раб. времени, заполнение трудовых книжек, ведение журналов и реестров; • Осуществление контроля за соблюдением законодательных правовых актов и политики организации в области охраны труда; • Сбор информации и материалов, которые необходимы генеральному директору, подготовка справочного, аналитического, информационного и других материалов. • Проведение экономического анализа. • Разработка бизнес планов новых проектов. • работа с гос. органами (экологический департамент, акимат, ЦОН) получение разрешений, регистрация и перерегистрация ТОО, проведение общественных слушаний и т.д. • взаимодействие с генеральными подрядчиками ( ТОО «Тенгизшевройл», KPJV, ТОО «Мунайгазкурылыс»). • Работа с договорами: разработка, проверка, контроль исполнения и сроков.

• Сбор информации и материалов, которые необходимы генеральному директору, подготовка справочного, аналитического, информационного и других материалов. • Проведение экономического анализа. • Разработка бизнес планов новых проектов. • работа с гос. органами (экологический департамент, акимат, ЦОН) получение разрешений, регистрация и перерегистрация ТОО , проведение общественных слушаний и т.д. • взаимодействие с генеральными подрядчиками ( ТОО «Тенгизшевройл», KPJV, ТОО «Мунайгазкурылыс»)

• Ведение текущих клиентов: планирование, организация и контроль проектов, поиск новых. • Контроль исполнения тайминга проекта, контроль за работой исполнителей, принятие корректирующих мер). • Разработка и предоставление коммерческих предложений клиентам • Аналитика и ведение отчетности (для Клиента, внутренняя отчетность). • Работа с документацией по проекту (договоры, приложения, акты). • Установление и поддержание контактов с клиентами (текущие контакты, переговоры). • Проведение маркетинговых кампаний, акций(Атаба), крупномасштабный ребрендинг (Sulpak)

промышленного оборудования и отделочных материалов * Обеспечение наличия товара в оптимальном количестве и ассортименте. ; * Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки . ; * Составление заказов поставщикам. Отслеживание выполнения заказа. Контроль за исполнением обязательств перед поставщиками. Обеспечение документального оформления сделок. ; * Ведение бухгалтерского учета. Составление и отправка налоговой отчетности. ; * Консультация продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе. ; * Управление персоналом в количестве 3х человек.

Кредитный менеджер * Презентация продуктов компании. Выявление потребностей клиентов. Заключение договоров. Выдача кредита. Ведение отчетности.

* Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. ; * Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов. ; * Прием телефонных звонков и фиксация принятой информации.

Языков и менеджмента, Переводческое дело

Финансы и кредит, бакалавр

бухгалтерский учет и кредит

Уральский Финансово-Экономический колледж, сертификат

Уральский Финансово-Экономический колледж, сертификат